La Contraloría Departamental pone en práctica el concepto de  control fiscal participativo como el conjunto de estrategias que posibilitan la articulación del  control ciudadano y el control fiscal que compete a la Contraloría.

Estas estrategias están orientadas a promover, formar y garantizar una participación activa y comprometida de la ciudadanía con la salvaguarda y  vigilancia del manejo de lo público, así  como a apoyar la labor de vigilancia fiscal sobre la gestión pública y a garantizar su transparencia y mejoramiento.
El control fiscal participativo está conformado por cinco estrategias: información, formación,  organización, atención de quejas y denuncias y, auditorias articuladas.

En cumplimiento al Plan de Acción diseñado por la dirección técnica de Participación  Ciudadana en sus compromiso en el  “DESARROLLO DE MECANISMOS DE  PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COMUNITARIA” se desarrollaron  una serie de actividades con el fin de generar  espacios a la comunidad y contribuir a la generación e implementación de  mecanismos de control ciudadano a la inversión de los recursos públicos. Estas  actividades fueron: Liderar con las entidades del Estado el proceso de  contratación visible, respuestas oportunas a los derechos de petición, agilidad en  el tramite de denuncias y quejas, audiencias públicas, seminarios talleres en  control fiscal participativo, sensibilización en mecanismos jurídicos y ley 850 de  2003, conformación comités de veeduría ciudadana y seguimiento a los mismos.

Estar informado es un deber y un derecho del ciudadano en tanto ello le permite acceder  al conocimiento de su entorno y también a la información pública para tener conciencia  y opinión frente al manejo de lo público y de esta manera fundamentar cualquier acción  comprometida. Por tal razón, la Contraloría Departamental pone a disposición de  los ciudadanos, por distintos medios, información sobre las estrategias del sistema del  control fiscal participativo, las entidades que vigila y los planes, programas y proyectos de  utilidad para el ejercicio del control ciudadano.

Para hacer efectiva la contribución de los ciudadanos y de las organizaciones sociales  en el control y vigilancia de la gestión pública, la Contraloría Departamental adelantan las estrategias de formación de la ciudadanía con acciones de sensibilización, capacitación y  deliberación pública.

ü  Sensibilización y capacitación
La sensibilización está encaminada a facilitar espacios de motivación y reflexión para  promover la apropiación de lo público y la concienciación de la importancia de su cuidado  como derecho y deber de todos los ciudadanos a través de las diferentes estrategias de  control fiscal participativo.

La capacitación está orientada a desarrollar habilidades y competencias para que el ciudadano, de manera individual o colectiva, pueda ejercer vigilancia, seguimiento y evaluación  a la gestión pública, al desarrollo de proyectos y a la prestación de servicios públicos Todas las acciones educativas están enmarcadas dentro de métodos pedagógicos que  enfatizan el proceso de ‘‘aprender haciendo’’, a partir de las experiencias y vivencias de  los participantes y con base en desarrollos temáticos y metodológicos elaborados por el grupo de facilitadores de la Contraloría departamental  para la Participación ciudadana.  Y  partimos desde los diferentes estamentos como son:
  -Organización y Estructura del  Estado Colombiano
-Control Ciudadano como Mecanismo de Vigilancia de la Gestión Pública
-Control Ciudadano a la Contratación Estatal.
-Sistema de Información para la Vigilancia  de la Contratación Estatal-SICE.
-Instrumentos y Mecanismos de Participación Ciudadana,
-Control Ciudadano a la Inversión de las Regalías Directas.
-Descentralización y Entidades  Territoriales.
-Control Fiscal Participativo.
-Control Fiscal Participativo con Comunidades  Indígenas.
-Mecanismos para la Protección de los Derechos Ciudadanos y Control Fiscal
Participativo a las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

ü  Deliberación pública
La Contraloría Departamental promueve espacios de deliberación pública tales  como foros de interés ciudadano y audiencias públicas.
El propósito de los foros de interés ciudadano es dar la oportunidad a la ciudadanía  de manifestar su percepción de las problemáticas de los diferentes sectores y proponer en consenso soluciones viables, posibles y pertinentes que se desarrollen en  Agendas Ciudadanas con el compromiso de las instituciones involucradas.
Las audiencias públicas permiten a personas naturales y jurídicas, públicas y privadas informarse e intercambiar criterios, hacer observaciones y propuestas, así  como denunciar presuntas irregularidades sobre planes, proyectos, programas y  recursos que son de interés de la colectividad.

La acción organizada de los ciudadanos es la que construye tejido social, así se pasa de  ciudadanos a ciudadanía y de organizaciones desarticuladas o aisladas a sociedad organizada. De esta manera, se amplían el alcance y el impacto del control ciudadano. Los Comités de Vigilancia Ciudadana promueven con asesoría y capacitación la  conformación y fortalecimiento de las veedurías ciudadanas y sus redes para articularlas  al control fiscal de programas y proyectos de su interés, bien sea por su impacto o por el  monto de los recursos.
Para asesorar la conformación de estas organizaciones se cuenta con un procedimiento  que va desde la definición del objeto del control ciudadano hasta su constitución legal,  además del establecimiento de alianzas estratégicas para el logro de un control ciudadano  efectivo.

ü  Las Auditorias Articuladas
 Esta estrategia se centra en la vinculación de organizaciones sociales, gremiales, académicas y sindicales en algunas etapas del proceso auditor. Se busca que estas organizaciones  sean idóneas y tengan conocimiento de la entidad o del sector objeto de la auditoria para  que participen con sus aportes técnicos.
Las veedurías  y la Contraloría Departamental a través de las diferentes capacitaciones harán convenios de  cooperación para la vigilancia de la gestión pública en los que  se comprometen a trabajar bajo los principios de confidencialidad, objetividad, seriedad,  responsabilidad y reserva.
Las organizaciones interesadas en participar se seguirán capacitando en esta estrategia para su  articulación con los equipos auditores y hacen sus aportes en las mesas de trabajo.  Las organizaciones sociales articuladas al proceso auditor pueden, además, constituirse en Veeduría Ciudadana y también hacer el seguimiento de los planes de mejoramiento, procesos,  planes, proyectos o programas de la entidad auditada; pueden presentar iniciativas que se  constituyen en aportes para la elaboración de un plan de control operacional.

El Contralor Departamental EFRAIN HINCAPIE GONZALES, los respectivos alcaldes de los municipios de Cajamarca, Espinal, Guamo, Honda, Líbano, Ortega, Purificación, Saldaña, Venadillo, los presidentes de los respectivos concejos, los directores de los hospitales, la gestora social, los directores de los establecimientos educativos, los funcionarios de las alcaldías, miembros de la defensa civil,  las Veedurías Ciudadanas , líderes de las Juntas de Acción Comunal de cada región del departamento, Representantes de las Veredas y ciudadanía en general recibieron esta capacitación tipo conversatorio sobre Optimización  la Participación Ciudadana en el Ejercicio del Control Fiscal. Así como también el  Aumento de la participación ciudadana en el control social y fiscal a la administración pública


El contralor EFRAIN HINCAPIE GONZALES, manifestó “que estas capacitaciones se vienen realizando a lo largo y ancho del departamento, en la cual la importancia que tienen estas veedurías son mecanismos democráticos de participación, que permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias a ejercer vigilancias sobre la gestión pública, respecto a las autoridades, administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como las de entidades públicas y privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional e internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa , proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público, asignadas por el artículo 15 de la ley 850 del 2.003. Ya hemos venido actuando de una manera eficaz, con estos mecanismos de participación sobre la situación que vive el Tolima, donde espero que Uds. Sean nuestros aliado, llevando a cabo estas campañas y mejorar la problemática que viven nuestros habitantes en materia de desarrollo, el caso de la salud, la educación, saneamientos básico, viviendas de interés social, mejoramiento de la malla vial, en lo urbano y lo rural, ala igual que una serie de inconformidades que se viven con las ayudas de las madres comunitarias, adultos mayores, con sus subsidios que nunca llegan. Los invito para que se apoyen con las personerías municipales, quienes estarán orientando a las comunidades de los mecanismos de participación ciudadana, el que permite realizar vigilancias sobre el proceso de la gestión pública”.